Reposant sur une interface web, PaperCut MF permet de créer des comptes individuels et/ou partagés (à l’échelle du service ou du département par exemple), en définissant leurs conditions de paiement.

PaperCut MF gère l’utilisation des imprimantes et copieurs en identifiant chaque job lancé sur le réseau. Il reste ensuite à choisir la méthode de comptabilisation ou de décompter chaque impression du quota attribué à l’utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs. Il existe également un mode «silencieux»　 qui permet aux responsables d’avoir une vision des coûts grâce à des rapports d’activité en temps réel.