Gebouwd op een webinterface, maakt PaperCut MF het mogelijk om individuele en/of gedeelde accounts aan te maken door het definiëren van hun betalingsvoorwaarden. PaperCut MF beheert het gebruik van printers en kopieerapparaten door elke opdracht die op het netwerk wordt gelanceerd, te identificeren. Daarna moet de boekhoudkundige methode worden gekozen of moet elke afdruk worden afgetrokken van het quota toegekend aan een gebruiker of aan een groep van gebruikers. Er bestaat ook een “stille” modus die het de verantwoordelijken mogelijk maakt een zicht te krijgen op de kosten dankzij realtime activiteitenrapporten.