« Les smartphones et les tablettes offrent de formidables opportunités pour exploiter au mieux les technologies bureautiques, et permettre ainsi aux collaborateurs de gagner en productivité, qu’ils soient au bureau ou qu’ils travaillent à distance », analyse Yves Rummens, Business Manager Benelux chez Xerox.

C’est dans un tel contexte que des équipementiers comme Xerox lancent  régulièrement de nouvelles applications professionnelles visant à aider les collaborateurs à créer, partager et gérer plus efficacement les informations.

La stratégie de Xerox illustre cette nouvelle tendance qui consiste à offrir des apps professionnelles de plus en plus alléchantes aux utilisateurs d’équipement professionnel.

« En téléchargeant le plug-in Xerox Print Service, les utilisateurs d’appareils mobiles sous Android peuvent non seulement accéder à un large éventail d`options d`impression et de finition, mais également définir un code PIN afin de sécuriser l`impression des documents.

Ainsi, outre les gains de productivité, les nouvelles applications permettent d`améliorer la sécurisation des impressions à distance tout en accélérant par exemple la transmission des télécopies.

Concrètement, l’application Xerox Mobile Print Cloud 3.0 permet d’envoyer des travaux d’impression vers une adresse e-mail via l’application ConnectKey. Un code PIN est également fourni afin de libérer l’impression du document en toute sécurité au niveau de l`imprimante. De plus, la nouvelle version de l’app offre à l`utilisateur la possibilité d`imprimer directement sur n`importe quelle imprimante, quel que soit le constructeur.

De son côté, une app comme Xerox Mobile Link permet aux utilisateurs de créer des workflows personnalisés sur leurs équipements mobiles pour contrôler à distance des systèmes multifonctions Xerox et transmettre des documents à destination du Cloud, de télécopieurs, et d’adresses email notamment. Après leur création, les workflows sont sauvés sous la forme d’icônes afin d’être réutilisés facilement.