OKI Europe lance les Smart Managed Document Solutions, une série de solutions gérées qui permettent aux PME de réaliser des économies considérables sur les coûts d’impression et de gestion de documents. Les Smart Managed Document Solutions veillent à intégrer entièrement la gestion d’impression et de documents avec les autres flux de travail au sein de l’entreprise, et ce au coût le plus bas possible.

Il s’agit en l’occurrence de:

·    Smart Managed Page Services – sur la base de l’inventaire des besoins d’impression d’une entreprise, OKI fournit des conseils sur l’équipement d’impression optimal et élabore un plan complet pour les impressions professionnelles. Ce plan reprend également tous les frais liés aux consommables et à la maintenance.

·    Smart Managed Print Services – un service d’optimisation et de gestion d’impression qui veille à ce que le bon appareil d’impression soit installé au bon endroit, pour une productivité accrue et des coûts réduits.

·     Smart Managed Document Services – un service sur mesure qui aide à rationnaliser le flux de documents d’une entreprise, en remplaçant le traitement papier manuel demandant beaucoup de travail par des processus et des documents numériques. De cette manière, les documents peuvent être archivés, consultés et partagés de façon plus facile et rapide au sein de l’organisation, via une infrastructure sûre.

Stratégie d’impression intégrée

OKI propose aux PME une gamme complète de solutions de flux de documents sûres. Ces solutions présentent les avantages suivants:

·       Coûts réduits – la formule « Pay As You Go » ou de paiement par page offre aux entreprise une vue complète des coûts de production pour les documents. Le leasing donne accès aux technologies d’impression les plus récentes, sans peser lourdement sur le budget. De plus, les entreprises peuvent réduire leurs émissions de CO₂, en recourant à des appareils économes en énergie, grâce à la réduction de la production de déchets et de l’utilisation de consommables. En outre, les Smart Managed Document Solutions d’OKI vérifient si des tâches d’impression complexes ou des tâches d’impression en qualité élevée peuvent être réalisées à des coûts réduits sur des imprimantes OKI. C’est notamment intéressant pour les tâches d’impression pour lesquelles des imprimeurs externes ou des copyshops sont actuellement utilisés, comme pour l’impression de banderoles et de posters.

·       Gestion facile – comme les Smart Managed Document Solutions sont gérées de façon externe, les entreprises n’ont qu’un seul interlocuteur. Les clients reçoivent aussi une seule facture pour simplifier l’administration et disposer d’un aperçu complet et clair des coûts d’impression.

·     Productivité et satisfaction– les Managed Print Services d’OKI aident à améliorer la productivité et la satisfaction des collaborateurs, grâce à une disponibilité accrue et, par exemple, une commande automatique des consommables.

·      Efficacité, flux de travail et conformité – le flux de documents est un élément standard des Managed Print Services d’OKI, qui permet que des documents tant papier que numériques soient intégrés plus étroitement avec les différents processus d’entreprise. Grâce à une plate-forme ouverte intégrée, les imprimantes multifonctions (tout-en-un) deviennent ainsi le point central pour le traitement de documents. Comme l’environnement d’impression peut être étroitement intégré au réseau de l’entreprise, les tout-en-un et les imprimantes connectés peuvent être protégés contre les menaces et les vulnérabilités de la même manière que d’autres composants de l’infrastructure réseau.