Alkmist, het platform dat orde en structuur brengt in de wirwar van documenten en communicatie, haalt 1,8 miljoen euro op. De investering wordt geleid door durfkapitaalfonds Network Venture Partners. Ook enkele leden van het leiderschapsteam van Tech-unicorn Lighthouse stappen mee in. Met deze kapitaalinjectie wil Alkmist zijn platform uitbreiden van audit naar bredere domeinen zoals accounting, finance (M&A, PE, banking), insurance, tax en legal. Tegelijk werkt de startup aan slimme AI-agents die samenwerkingen in conservatieve markten verder stroomlijnen.

Tijdverlies troef

In financiële en juridische trajecten gaat vandaag een derde van de tijd verloren aan omslachtige communicatie. Statussen opvolgen, herinneringen sturen en documenten opvragen slorpen massa’s tijd op. Bij een audit alleen al worden gemiddeld 2.000 e-mails verstuurd. Ondertussen maken bedrijven zich zorgen over de veiligheid en locatie van hun data. 74% van de auditors en financiële profielen geeft aan onzeker te zijn over waar hun gegevens precies terechtkomen.

“De manier waarop organisaties vandaag samenwerken bij audits, overnames of fiscale dossiers zit nog vaak vast in oude gewoontes,” zegt medeoprichter dr. Mathias Celis. “Cruciale documenten zwerven rond in mailboxen, statusupdates verdwijnen en processen zijn amper geautomatiseerd. Dat gebrek aan overzicht en efficiëntie weegt zwaar op alle betrokken partijen.”

Slimmer samenwerken

Met Alkmist kunnen teams en externe partners voortaan helder en efficiënt samenwerken. Het platform brengt alles samen in één overzicht, van planning en taken tot goedkeuringen. Gedragswetenschappen spelen daarbij een sleutelrol. Inzichten zoals verliesaversie en positieve feedback stimuleren tijdige opvolging en vlottere interactie. Zo verloopt de samenwerking tot een derde sneller.

Het systeem is onafhankelijk en white-label beschikbaar, zodat organisaties hun eigen identiteit behouden. Daarnaast werkt het team aan een centrale kennisbank waarin alle informatie overzichtelijk wordt gebundeld en bewaard blijft, ook bij personeelswissels. Alkmist is sinds juni ISO 27001-gecertificeerd, wat de hoogste standaard voor dataveiligheid en -beheer bevestigt.

Ook bouwt Alkmist slimme agents die documenten automatisch controleren, koppelen en ophalen. Ze checken of de info klopt, linken datadumps meteen aan de juiste aanvragen en halen de nodige bestanden rechtstreeks uit systemen zoals OneDrive. Klanten weten zo meteen welke documenten automatisch geregeld zijn.

Audit voor miljardenbedrijf

Achter Alkmist staan Mathias Celis en Toto De Brant, die eerder hun automatiseringstool Ad Astra Industries succesvol verkochten aan een internationale speler. Vandaag telt het bedrijf zeven medewerkers en maken al meer dan 5.000 gebruikers gebruik van het platform. Onlangs werd er zelfs een audit uitgevoerd voor een klant met meer dan 1 miljard euro omzet.

Klaar voor Europa

Met de opgehaalde 1,8 miljoen euro wil Alkmist het platform verder uitbouwen, de marketing versterken en de Europese groei versnellen. Naast Network Venture Partners investeren ook Ivo Minjauw, Peter De Moor en Eva Metsu, leiders van Tech-unicorn Lighthouse.

“Met Alkmist hebben we een moderne tool gebouwd die samenwerking in complexe trajecten radicaal vereenvoudigt,” zegt medeoprichter Toto De Brant. “De interesse vanuit het buitenland groeit snel. Er is dermate veel interesse dat we ondertussen een wachtlijst hebben moeten aanleggen. Dankzij deze kapitaalinjectie kunnen we daarop inspelen. Binnen vijf jaar willen we dé standaard zijn voor meerpartijen­samenwerking, de vaste werkomgeving waar alle betrokkenen overzicht en grip behouden.”

“Ik ben onder de indruk van hoe Alkmist erin slaagt om met hun AI-agent visie complexe samenwerkingen te stroomlijnen in een van de meest conservatieve markten. Het is zeldzaam om zo’n innovatieve oplossing te zien die niet alleen technologische vernieuwing brengt, maar tegelijk een hele sector helpt transformeren met psychologische inzichten. De sterke vraag vanuit de markt, met grote pilots en een wachtlijst van tientallen geïnteresseerde partijen, toont hoe relevant en schaalbaar dit product is,” besluit Ivo Minjauw, Chief Product Officer bij Lighthouse.