Katholiek Onderwijs Vlaanderen heeft via DOKO, kort voor Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs, vier loten toegekend rond de huur van ICT-materiaal door scholen, en voor de aankoop of huur voor leerlingen of hun ouders. Daarmee anticipeert het op Digisprong 2.0 Verwacht wordt dat ouders vanaf schooljaar 2025-2026 de toestellen voor hun kinderen zullen huren of kopen via de school. Scholen genieten via DOKO scherpere tarieven en vermijden lange aanbestedingsprocedures.

Technologiebedrijf Econocom behaalde het raamcontract voor de aankoop en huur van Apple iPads en MacBooks. De geschatte waarde ervan is 30 miljoen euro over vier jaar. Almaar meer onderwijsinstellingen erkennen de pedagogische meerwaarde en het leercomfort van iPads, zowel in het basisonderwijs als in secundaire scholen. Twee jaar geleden wees DOKO ook de allereerste raamovereenkomst voor de aankoop van Apple-materiaal toe aan Econocom.

Duurzaamheid centraal in de aanbesting

Duurzaamheid was een belangrijke component in de nieuwe DOKO-aanbestedingsprocedure. De aankoopcentrale van het katholieke net vroeg de aanbieders om het ICT-materiaal refurbished terug te kunnen kopen na afloop van de huurtermijn, en het sowieso terug te nemen en als tweede leven opnieuw op de markt te brengen.

“Vandaag maken scholen de balans op van de eerste Digisprong. Heel wat laptops haalden het einde van de vooropgestelde levensduur van vier jaar niet, en daarmee rijst er ook een duurzaamheidsvraag. Gemiddeld wordt slechts 20 procent van scholenlaptops gerecycleerd en ook op financieel vlak gaan goedkope laptops minder lang mee. De totale kost oversteeg daardoor vaak de initiële vooropstellingen voor de aankoop van ICT-materiaal”, zegt Chantal De Vrieze, Managing Director van Econocom Belux. Bij Econocom wordt 94% van ICT-materiaal uit leasecontracten vandaag al refurbished.

Jense Fontyn, onderwijsexpert bij Econocom, vult aan: “Klassiek hebben Apple-toestellen een langere levensduur en hoeven ze minder vaak te worden opgeladen. Een studie van Forrester toont aan dat ICT-coördinatoren minder tijd nodig hebben voor het beheer en de support van iPads, wat goed is voor een tijdswinst van twee uur per week. Bovendien wordt de levenscyclus bij de overstap naar Apple-producten verlengd met gemiddeld 1,5 jaar, is er minder uitval en zijn de reparatiekosten lager..”

“Via zijn aankoopcentrale DOKO biedt Katholiek Onderwijs Vlaanderen heel wat raamcontracten aan: voor schoolboeken, computermateriaal, energie, verzekeringen, catering, enzovoort. Onze scholen kunnen hier vrij op intekenen. We houden de prijs laag en kunnen bij de leveranciers extra dienstverlening na verkoop garanderen. Ook nemen we juridische risico’s bij onze schoolbesturen weg. Met dit perceel bieden we een antwoord op de vraag van onze scholen naar een raamovereenkomst voor Apple hardware. Met een marktaandeel van twee derde van alle Vlaamse leerlingen verwachten we flink wat afnemers”, zegt Pieter-Jan Crombez, woordvoerder van Katholiek Onderwijs Vlaanderen.

Levensduurverlenging en uitbreiding van de garantie

Bovenop de aankoop van materiaal kunnen scholen ook additionele diensten afnemen bij Econocom. Om de continuïteit van het leerproces te waarborgen, wordt elk toestel geleverd met 4 jaar service, inclusief uitgebreide garantie, dekking tegen accidentele schade en diefstal, en gratis ophaling op locatie. Econocom zorgt voor levensduurverlenging van het materiaal en biedt ook diensten voor terugname van het materiaal na vier jaar.

In het kader van deze overeenkomst stelt Econocom een overzichtelijk scholenportaal ter beschikking, specifiek ontworpen voor zowel scholen als ouders. Via dit platform kunnen ouders eenvoudig bestellingen plaatsen, offertes opvragen en gebruikmaken van een toegewijde helpdesk voor ondersteuning. Daarnaast helpt Econocom scholen niet alleen met het beheer van hun toestellen, maar ook met de integratie van technologie in de klas.