Een onderzoek in opdracht van elektronicafabrikant OKI bij 248 Belgische bedrijven brengt aan het licht dat die vaak teveel printers bezitten. Zo zou een KMO die tussen de 10 en 19 mensen tewerkstelt, gemiddeld 7 printers bezitten. Dat terwijl de bedrijven, wanneer zij dit aantal terugbrengen, belangrijke besparingen kunnen realiseren zowel op vlak van investeringen als voor het onderhoud en de aankoop van printerbenodigdheden.

Volgens het bureau dat het onderzoek uitvoerde zou een printerpark dat tussen de 2 en 3 multifunction-modellen bevat, meestal moeten volstaan om alle medewerkers efficiënt te bedienen.

Uit het onderzoek blijkt trouwens ook dat de gemiddelde Belgische KMO zijn printer op exact dezelfde manier gebruikt als 30 jaar geleden. Zo maakt 30% nog altijd gebruik van de kopieerfunctie van de printer.

Daartegenover maakt de helft van de KMO gebruik van de bestaande functies voor het beheer van documenten en het inscannen naar e-mail, waarbij de printer een document digitaliseert om het te laten opnemen in de digitale documenten-stream, of in een workflow.

Het onderzoek toont ook aan dat meer dan de helft van de respondenten aangeeft zich te ergeren aan een of meerdere aspecten van het gebruik van de printer (gebrek aan betrouwbaarheid, tijdverlies, teleurstellende drukkwaliteit).

Wat nog meer verbaast: de meeste KMO`s hebben geen enkel idee wat de printer het bedrijf echt kost. Zo geeft meer dan 50% van de gepeilde organisaties aan geen forfaitair contract te hebben met een partner voor het gebruik van de printer. En dat terwijl een dergelijk contract voor het beheer van printdiensten over het algemeen de mogelijkheid biedt om de kosten voor het afdrukken en beheren van documenten gevoelig te verminderen.