Kind en Preventie heeft gekozen voor de planningstool van het Nederlandse bedrijf Paralax. Deze nieuwe software-oplossing moet de werkplanning optimaliseren van 670 artsen, verspreid over 232 sites in België. Daarbij moet er een centrale planning geschieden op basis van beschikbaarheid, kwalificatie, geautomatiseerde communicatie en compatibiliteit met de HR software AFAS.

Tot nu geschiedde de HR planning door middel van Excel rekenbladen. Een methode die uiteraard niet meer aan de huidige vereisten qua performantie beantwoordt en die teveel ruimte liet voor fouten.

De nieuwe planningssoftware Rostar CAS daarentegen maakt een aansturing mogelijk op basis van vooraf bepaalde sleutelindicatoren. Bovendien vereenvoudigt en automatiseert de software het overzicht van de beschikbaarheid van de (freelance) artsen. Daarbij komt nog een opvolging van de aanwezigheden en het actief informeren via automatische communicatie wanneer de planning aangepast wordt. Het planningssysteem is tot slot gekoppeld aan AFAS (HR) voor een automatische uitwisseling van relevante gegevens met betrekking tot de medewerkers en loontrekkenden.

"Paralax heeft onze vraag en onze uitdagingen goed begrepen. De oplossing die zij ons met de planningstool Rostar CAS aanbieden  beantwoordt aan wat wij nodig hadden. De automatisering van de planning van het personeel heeft voor een dynamiek gezorgd die de mensen aanspoort om ondernemend en vernieuwend te zijn", aldus Björn Slegers, Adjunct-Directeur van Kind en Preventie.

De instelling Kind en Preventie, die in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aanwezig is, organiseert elk jaar 25.000 raadplegingen.