Fenestrae is gespecialiseerd in oplossingen die het document management beheer stroomlijnen. Fenestrae, met Den Haag als hoofdkantoor, beschikt over filialen in de Verenigde Staten van Amerika, in Duitsland, Spanje en Hong Kong. Udocx is een cloud service die papieren documenten converteert naar doorzoekbare electronische documenten en ze opslaat in een bedrijfsapplicatie naar keuze zoals SharePoint, Office 365, Google Drive, Dropbox.

Fenestrae claimt een service werkend te hebben binnen de vijf minuten op bestaande scanners, printers, mfp`s. “Wij stellen deze oplossingen al twee jaar voor als cloud dienst om te beantwoorden aan de dubbele uitdaging die bedrijven hebben, vertelt Fabien van ‘t Woudt, product manager Udocx. Enerzijds de nood om snel te kunnen reageren en anderzijds het vereenvoudigen van het beheer van papieren documenten.”

Fabien van ‘t Woudt legt ook de klemtoon op het risico dat “papieren documenten” met zich meebrengt, met name op vlak van confidentialiteit, conformiteit met interne policies, opslagkosten en de tijd die nodig is om deze documenten op te zoeken en te raadplegen.

Fenestrae biedt Udocx aan als een abonnementsformule. Deze aanpak biedt transparantie op de prijs, de schaalbaarheid van het abonnement, en dit onafhankelijk van het aantal te digitaliseren documenten.

 

 

De Smart Scanning service van Fenestrae integreert naadloos met bestaande mfp’s, desktop scanners en enterprise applicaties. De gebruiker start met een eenvoudige druk op de knop de digitaliseringsprocedure, herkenning van karakters (OCR), en de opslag van het document conform de veiligheidsvoorschriften van het bedrijf. De service kan geinstalleerd worden met behulp van een van de partners. Bedrijven hoeven vooraf niet te investeren in hardware of software. Wat het merk (of merken) van de scanner(s) ook mag (mogen) zijn, het platform wordt door Udocx ondersteund. De werking ervan hangt niet af van de applicatie of het gebruikte materiaal. Fenestrae wil de leveranciers van MFP`s meer als een partner dan als concurrent zien.

Als voorbeeld wordt Ricoh genoemd, zij bieden Udocx via een eigen kanaal aan. Volgens Fenestrae bieden sommige leveranciers een gelijkwaardige oplossing aan, maar wordt deze niet vanuit de cloud aangeboden. En deze blijft tevens verbonden aan het merk. De klant die een cloud oplossing zoekt, wil géén applicaties of servers meer on site.

 

 

Fenestrae richt zich tot alle type van bedrijven. KMO’s gebruiken de cloud sneller, maar de “cloud” dringt zich ook op in de grotere bedrijven die gebruik maken van gecentraliseerde SharePoint oplossingen voor hun verschillende vestigingen. Volgens Fabien van ’t Woudt, kan Udocx een aanzienlijke kostenbesparing realiseren. 80% van de kosten vallen namelijk onder de categorie “onderhoud en support”. De Udocx cloud oplossing vermindert niet alleen de kosten met 50 à 60%, maar ook de tijd die verloren gaat met het opzoeken van verloren of slecht geklasseerde documenten. De besparingen kunnen aanzienlijk zijn…

 

Het tweede populaire product van Fenestrae is de Faxination Server, een beveiligde fax oplossing die bedrijven toelaat om hun faxverkeer te verzamelen in een datacenter. Het integreert automatisch email, messaging tools, enterprise applications en mfp`s. Het maakt faxtoestellen en handmatig faxen overbodig.

Volgens Fabien van ‘t Woudt is de fax markt nog steeds erg levendig. Het is wellicht minder zichtbaar voor de consument, maar vanwege legale redenen, blijft de fax toch nog vaak een cruciale rol spelen binnen de onderneming. Wij zitten reeds aan de 3de generatie faxservers. Deze is nu volledig geintegreerd met VOIP en Exchange applicaties. De klassieke fax verdwijnt in het voordeel van de mfp die linkt met Udocx.

Fenestrae verkoopt zijn producten via verschillende kanalen: enerzijds via het eigen sales team, via een OEM kanaal (fabrikanten/leveranciers van copiers) en anderzijds ook via een partner kanaal, dit zijn met name de Microsoft en SharePoint specialisten. Het is voornamelijk ook via dit derde kanaal dat Fenestrae zijn verkoopsinspanningen wil uitbreiden. Fabien van ’t Woudt verzekert dat men géén enkel kanaalconflict moet vrezen: het financieel model is verschillend, en de partners zijn onmisbaar als "local touch point" voor klanten.

De Fenestrae Faxination Partners in Belgie zijn Nextel, Simac Belgium, Dimension Data en Real Dolmen. Arpy-IT is distributeur. Op dit moment is er géén certificering vereist en de opleiding is vrij simpel: één uur training volstaat ruimschoots. Er wordt wel gewerkt aan een Partner Programma. Maar volgens Fabien van ‘t Woudt is het belangrijkste dat de kandidaat reseller beschikt over een open geest wat betreft Cloud implementaties. Het doel is om bedrijven te benaderen die reeds gebruik maken van Cloud oplossingen zoals Google Drive of SharePoint. Fenestrae organiseert maandelijks webinars en opendeurdagen. Niet alleen voor de partners, maar ook voor hun eindgebruikers. Fenestrae neemt tevens deel aan events die georganiseerd worden door leveranciers van mfp`s (Ricoh, Sharp, …).