Veel websites laten het inschrijvingsproces voor hun elektronische nieuwsbrieven verlopen via paginabrede formulieren waar ze naar verwijzen via tekstlinks, buttons of het menu van de site.

Je kunt echter ook kleine inschrijvingsformulieren maken die op verschillende pagina’s worden geplaatst waar ze relevant zijn voor de bezoekers van je website (zie fictief voorbeeld hiernaast).

• Vraag niet te veel gegevens. Beter nog: vraag in deze eerste contactfase enkel naar het e-mail adres. Je kunt in de verdere relatie met de inschrijver op allerlei manieren zijn profielgegevens verder uitbreiden. 
• Bied een link aan naar een voorbeeld van je e-mail of je nieuwsbrief. Zo kan de eventuele inschrijver zelf beslissen of je mailing voldoende relevant voor hem is. Die relevantie is het belangrijkste criterium voor de bezoeker van je website in zijn beslissing om zich al dan niet in te schrijven.
• Bied een link aan naar je politiek op het vlak van bescherming van de persoonlijke levenssfeer, inschrijvingen en uitschrijvingen. 
• Bied een duidelijke call-to-action in de inschrijfknop. Zet geen termen als ‘OK’ of ‘verzend’ maar precies wat er gebeurt als de bezoeker er op klikt: zich inschrijven.
• Som kort de belangrijkste redenen op waarom de bezoeker van je website zou moeten inschrijven. Druk ze uit in voordelen voor de eventuele inschrijver. Maakt het hem slimmer, blijer, gezonder, rijker,…? Of met andere woorden: welk voordeel haalt hij er uit?