Het GoneWest project nam – wat betreft de technische uitwerking – voor het Drupal expert center van The Reference al zijn aanvang begin 2014 en strekt zich verder uit tot einde 2018. Het GoneWest project vormt een complex geheel. Het behelst immers enerzijds de creatie van een ingewikkelde databasestructuur voor meerdere doeleinden: zowel inhoudelijk voor de events maar ook als centrale CRM database voor het opvolgen van de deelnemers, medewerkers en bezoekers. Alle toepassingen zullen hierop kunnen terugvallen voor het beheer van (persoons)gegevens in brede zin. (registratie op de website(s), inschrijving op nieuwsbrieven, informatie over de gebruikers, informatie over de deelname aan de activiteiten, maximaal activeren van de deelname van de burgers...) waarnaast MeasureMail zal worden ingezet om via mail informatie en nieuwsbrieven vanuit de organisatie te verspreiden.

 

Anderzijds wordt een portaalsite gecreëerd waaronder meerdere dedicated sub-websites zullen worden opgehangen voor elk van de verschillende culturele evenementen die de komende jaren nog zullen plaatsvinden. Deze site is tevens een media portaal en zal ook gebruikt worden voor de interne organisatie. Voor deze responsive website werd voor de open source content management oplossing Drupal als CMS gekozen. Drupal is een modulair product dat blijft evolueren. Dit maakt het een veilige keuze voor de toekomst van dit langlopend project. Op basis van een grondige functionele analyse werd de informatie-architectuur minutieus uitgetekend. Bovendien stelde The Reference binnen haar gekende geïntegreerde aanpak meteen een search engine vriendelijk opzet met de nodige aandacht voor SEO voor. Ook het mooie, serene design, de ervaring van het Drupal expert center en het duidelijk stappenplan overtuigden GoneWest om de oplossing van The Reference te weerhouden als de beste manier om de digitale aanwezigheid van het herdenkingsprogramma te realiseren.