Selon de récentes sources médiatiques, huit entreprises belges sur dix ont l'intention d'octroyer des augmentations de salaire individuelles à leurs employés cette année. La majorité de ces entreprises utilise encore des feuilles de calcul Excel pour ce cycle de primes et de mérite. La répartition des primes et l'attribution des augmentations de salaire sont des processus chronophages et sujets aux erreurs.

« Le département des ressources humaines élabore les feuilles de calcul avec les budgets pour les chefs de département », explique Koen Denies, fondateur de Teal Partners, qui a développé Youbo. « Lorsque ces derniers ont rempli et renvoyé leurs résultats, les ressources humaines regroupent à nouveau les documents. Ce processus ne se déroule que rarement sans accroc. Les budgets sont dépassés. Les formules sont altérées. Les délais ne sont pas respectés. Notre outil en ligne remplace ce processus obsolète des feuilles de calcul et résout tous ces problèmes en même temps. »

Conforme à la réglementation RGPD

Les ressources humaines, la direction et les managers travaillent sur la même plateforme en ligne Youbo. Chaque utilisateur voit les informations qui lui sont destinées. Il n’existe pas plusieurs versions du document. Les budgets restent sous contrôle. Les ressources humaines suivent en temps réel la répartition des budgets, de sorte que les rappels partent à temps.

Le processus est convivial et permet aux managers d'évaluer plus facilement leurs équipes. La collaboration entre les départements fonctionne bien sur la plateforme. Les informations sont mieux sécurisées que lorsque le processus de récompense passe par Excel. L'outil répond aux exigences de la réglementation RGPD.

De 2 mois à 3 semaines

Le plus grand avantage est la plus grande efficacité. Avec Youbo, SD Worx a réussi à réaliser les augmentations de salaire pour 7.000 employés en 3 semaines au lieu de 2 mois. Pieter-Jan Boden de SD Worx : « Récompenser est maintenant le processus positif qu'il aurait toujours dû être. »

L'outil offre également des avantages pour les employés. Grâce à Youbo, chaque employé reçoit à la fin du cycle un document officiel lui donnant un aperçu des ajustements de son package de

rémunération. « Cela rend une matière complexe compréhensible, sans que les ressources humaines aient à fournir des efforts supplémentaires », explique Isabelle De Vil, développeuse commerciale de Youbo. « L'outil automatise la rédaction de la déclaration de l'employé sur la base des données saisies. »

Règles européennes sur la transparence des salaires

Youbo aide également les entreprises à se conformer à la future législation européenne sur la transparence des salaires. Cela s'inscrit dans le cadre de la large directive ESG, abréviation de Environmental, Social & Governance. Cette législation oblige les entreprises à être transparentes en matière de politique environnementale, d'engagement sociétal et de gouvernance d'entreprise. Pour les entreprises cotées en bourse et les entreprises publiques, cela entrera en vigueur l'année prochaine. Ce sera un an plus tard pour les autres grandes entreprises, et un an plus tard encore pour les PME.

Ruth Boelens, développeuse commerciale de Youbo, explique : « Youbo vous permet de générer rapidement et facilement des rapports sur les primes et les augmentations de salaire. Y a-t-il des managers qui accordent plus de primes que la moyenne ? Quelle est la répartition entre les genres ou entre les catégories d'âge ? Les travailleurs reçoivent-ils un salaire équivalent pour un travail équivalent ? Les augmentations sont-elles motivées de manière logique ? Youbo répond à toutes ces questions clairement et sans erreur. De cette manière, l'entreprise est préparée à la future réglementation.