De nieuwe Xerox Supplies Services worden van op afstand geïnstalleerd door ze te downloaden op één of meerdere pc’s of servers. Eenmaal geïnstalleerd, herkennen en controleren ze automatisch de compatibele apparaten door deze voortdurend te checken op het daadwerkelijke gebruik van toners en andere consumables.

Deze informatie wordt vervolgens doorgegeven aan de betrokken. Peter Held, Regional Manager Europese Reseller & Supplies Group bij Xerox, ziet hier “een manier die een complexe manuele handeling in voorraadbeheer van verbruiksgoederen elimineert en zo resellers en klanten helpt om hun printsystemen te beheren" Resellers kunnen hierdoor ook XRC cartridges (Xerox Replacement cartridges) verkopen voor printers zonder Xerox-logo.