Europese KMO¹s hebben Œgroene¹ functies tegenwoordig vaak bovenaan hun verlanglijstje staan als zij IT-hardware aanschaffen. 61 procent van hen heeft eigenschappen als duplex printen en laag energieverbruik inmiddels geïntegreerd in het groene IT-beleid van het bedrijf. Het feit dat zij ook de recycling van cartridges, het gedrag van medewerkers en de reputatie van de aangeschafte merken belangrijk vinden, bevestigt het beeld dat zij zich serieus inspannen om te komen tot een allesomvattende aanpak ter verbetering van hun milieuprestaties.

Ook al blijft kostenbeheersing cruciaal in de huidige economische crisis, toch lijdt het geen twijfel dat KMO¹s ernaar streven groener te printen. Ze willen beide: én hun milieuprestaties verbeteren én hun kosten verminderen. De druk hiertoe is nog eens verhoogd nu de Energy-using Products (EuP) Directive van de Europese Unie sinds januari van dit jaar eist dat alle printers die verkocht worden een Œauto-off¹-modus hebben, bedoeld om het apparaat uit te schakelen als het gedurende een bepaald tijdsbestek niet gebruikt is.

Een lager energieverbruik heeft positieve financiële implicaties voor de business², zegt Patrick Arnou, General Manager van OKI Systems Benelux. ³Net als veel andere leveranciers heeft OKI er alles aan gedaan om de schadelijke gevolgen van printen voor het milieu terug te dringen. Het IDC-onderzoek toont aan dat nieuwere producten, zoals de onze, meestal dertig procent minder stroom en twintig procent minder toner gebruiken dan oudere apparaten. Dit maakt dat de investering in nieuwe apparatuur zich op de lange termijn terugbetaalt doordat de printkosten lager worden.²

 

Het IDC-onderzoek wijst verder uit dat Europese bedrijven databescherming op de eerste plaats hebben gezet in een lijst met tien geagendeerde IT-initiatieven. Veel KMO¹s beschikken vandaag over een scala aan software waarmee ze hun printers kunnen beheren: van programma¹s voor digital document capture & storage tot programma¹s voor printergebruik & rapportage. Bijna een kwart (23 procent) heeft daarbovenop documentbeveiligings- en IDS-software geïnstalleerd.

Geavanceerde beveiligingssoftware staat niet alleen borg voor strenge authenticatie en toegangsbeperking, maar ook voor PIN-beveiliging. Deze garandeert dat documenten die gevoelige informatie bevatten alleen afgedrukt kunnen worden wanneer de gebruiker die de printopdracht heeft gegeven zijn PIN-code heeft ingevoerd of zijn ID-kaart door de kaartlezer heeft laten controleren. Documentencryptie zorgt er bovendien voor dat de veiligheid van documenten die via het netwerk verzonden worden, gewaarborgd is totdat ze geprint zijn. Door de toenemende populariteit van werken op afstand, in combinatie met draadloos en follow-me printen, is de beveiliging van printers nog belangrijker geworden.

Nieuwe producten die door hun lagere energieverbruik goed zijn voor het milieu zijn door hun lagere kosten ook goed voor het bedrijf. Tegelijkertijd moeten printers, om het maximale rendement uit de investering te halen, aan het netwerk gekoppeld worden, tezamen met verbruiks- en beveiligingssoftware die het bedrijf beschermen tegen oncontroleerbare kosten en het verlies van gevoelige informatie², besluit Patrick Arnou.

 

De volledige whitepaper kan worden gedownload via: www.okieurope.com/IDC-White-Paper.