PayBIX, een HR Tech start-up actief in loonadministratie, haalt in een eerste kapitaalronde 1,2 miljoen euro op bij een groep investeerders en dankzij een subsidie van het Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO). PayBIX heeft nu al een prototype, namelijk een MVP (Minimum Viable Product) klaar van EPIX, een software die alle stappen in het payrollproces van KMO’s samenbrengt in één tool. En dat voor maar liefst 30 Europese landen. De kapitaalinjectie zal worden aangewend om EPIX modulair uit de bouwen en om de Europese sales en operations te versterken. “Met EPIX willen we de loonadministratie voor KMO’s met werknemers in verschillende Europese landen stukken sneller, eenvoudiger én goedkoper maken,” zegt Hans Joris, medeoprichter en CEO van PayBIX.

Complexe en snel wijzigende wetgeving maken van het correct en tijdig uitbetalen van werknemers elke maand opnieuw een uitdaging. Dat geldt sowieso nationaal, maar nog veel meer internationaal. Per werknemer moet maandelijks niet alleen het aantal gewerkte dagen, maar ook de verlofdagen, ziektedagen, gepresteerde overuren, enzoverder ingevoerd worden. Nog complexer wordt het wanneer een bedrijf actief is in verschillende Europese landen waar telkens andere regels van toepassing zijn.

Enter PayBIX, een acroniem voor Payroll Brokerage and Integration eXperts. Dit HR Tech bedrijf werd in februari opgericht door Bart Slaets, Rudi De Roeck en Hans Joris, drie oud-collega’s met samen meer dan 80 jaar payrollervaring op de teller. Zij zijn respectievelijk CTO, COO en CEO van PayBIX.

“We merkten dat het voor KMO’s met werknemers in verschillende Europese landen een hele uitdaging is om overal de lonen correct, op tijd en compliant te berekenen. Telkens met verschillende payroll software én totaal verschillende en snel wijzigende wetgeving per land! Er bestond, vóór EPIX, geen Europese betaalbare, uniforme en geïntegreerde oplossing voor internationale bedrijven met minder dan 250 werknemers per land waar ze actief zijn. Zij willen, net zoals de grote multinationals, ook een one-stop-shopping payroll ervaring. Met EPIX vullen we dit gat in de markt op en verlossen we bedrijven van de zware administratieve rompslomp die bij internationale loonadministratie komt kijken,” aldus Hans Joris.

Via EPIX kunnen bedrijven de persoons-, contract- en loongegevens voor alle Europese werknemers via één geharmoniseerd proces en interface beheren. Deze gegevens worden dan automatisch verstuurd naar de nationale payroll systemen van PayBIX’s lokale partners, die de eigenlijke loonberekeningen verzorgen en de klant lokaal, in de eigen taal dus, ondersteunen. Tenslotte sturen de lokale partners de berekende loongegevens en de standaard outputdocumenten geautomatiseerd terug naar EPIX zodat de klant gedetailleerd en analytisch kan rapporteren op KPI’s en loonkosten.

Vertrouwen van investeerders en VLAIO

Softwareontwikkeling vergt veel kennis en financiële middelen. Om EPIX gestaag uit te bouwen en de uitrol naar alle Europese landen te versnellen, zochten de oprichters investeerders.

De interesse van investeerders in PayBIX bleek bijzonder groot en een eerste kapitaalronde van 875.000 euro werd snel en succesvol afgerond. Bovendien kon PayBIX aan het Agentschap voor Innovatie en Ondernemen aantonen dat EPIX een innovatieve en unieke software is, waardoor het een subsidie van 323.000 euro kreeg.

Dankzij een eigen inbreng door de oprichters van 400.000 euro en de bijkomende inbreng van 1,2 miljoen euro via investeerders en VLAIO stelt PayBIX al een team van 10 mensen tewerk. En het is nog steeds op zoek naar heel wat nieuwe medewerkers.